宣传信息统计经验交流(五)· 中新拆船/黄慧君

2015-12-22     

【编者按】

    宣传信息统计工作是一个涉及行业发展、企业生产经营管理中不可缺少的基础性工作。做好这项工作,对判断行业发展趋势、市场动态以及促进企业健康发展具有重要意义。在当今大数据、互联网+的信息时代,宣传信息统计工作必将日益得以重视。

    他山之石,可以攻玉。今天借助协会网站这一平台,我们向大家推荐七个会员单位或单位信息员同志所写的有关信息统计工作经验交流和体会材料,以飨广大读者。
 

做好信息统计工作的体会

------江门市中新拆船钢铁有限公司   黄慧君
 

      江门市中新拆船钢铁有限公司始建于1984年,是我国的大型拆船企业之一。平时在工作中,通过对拆船信息的收集、汇总使我对本企业乃至整个拆船行业有了更深的认识,同时也更有利于本职工作的开展。由于在公司身兼数职,在年底或季度统计的时候难免有工作扎推现象,如何统筹协调并处理好本职工作与信息统计工作的关系,尤为重要:

      首先,要保持平和心态。世上本无事,庸人自扰之。无论肩负多么重要的使命或多么繁重的工作,都要以一种正常的心态去接受,更要以平和的心态去努力完成。切忌被一时的工作所吓倒,切忌为繁忙工作而烦恼。任何工作都需要人去做,而做好任何工作是人的本职所在。

      其次,要分清工作的轻重缓急。对手头上工作要进行深入的分析、细化,认清那些事务是重要的紧急的,那些是可以推迟的。把这些细化的事务做成计划,然后按照时间的节点一步一步的去完成它。分清事务轻重缓急和优先次序,我们要把重要的事情放在心上,首先处理紧急的事情。公司非常重视信息统计工作,同时月报、季报,年报各个报表都有相应时间限制,我们必须保证在合理安排本职工作的前提下优先有计划地完成信息统计工作,以免因为时间匆促而造成迟报、误报、漏报情况。

      统计数据准确性、及时性和完整性是整个统计工作的灵魂,是统计的生命。及时准确完整的拆船统计数据,便于决策者和各级管理部门掌握拆船行业发展动态,了解拆船企业主要经营管理状况,从而客观地分析问题,作出科学的决策。作为一名拆船企业的信息统计员,如何提高统计数据的准确性、及时性和完整性谈几点自己的看法。

      1.高度重视统计工作。企业各级领导要高度重视统计工作,切实加强对统计工作的领导,进一步完善各项管理制度,规范统计工作流程,落实相关审核机制。

      2.提高统计人员的业务素质和工作责任心。信息统计员应该努力学习统计知识,钻研业务,搞清楚数据来源、计算方法及各指标之间的相互关系,不断提高统计业务素质和水平,杜绝因业务不熟识而造成的数据不准确问题。同时,统计人员要对已完成的工作进行检查,发现问题及时改正,减少人为因素造成的错报、漏报现象。

      3.制定统计报表一览表。一览表要明确各种报表上报时间及具体注意事项,并张贴在工作区域的明显位置,起到提醒作用,确保应报的统计资料按时提交。

      4.做好统计资料归档工作。对所报资料进行统一收集、分类、归档,力求全面,不少不漏。同时明确资料的归档方式,一方面做好传统纸质报表的保存,按年装订成册存档入盒,另一方面充分做好电子数据的备份保存工作,确保数据不丢失,为搞好统计服务提供完备宝贵的历史资料。

      协会近年在在统计、宣传以及网站建设方面所作出的努力,我们都有目共睹,我们相信在协会的带领和协助下在绿色拆船的道路上将越走越好,协会网站的改版建设让拆船企业更加容易从中获取有用信息,为企业发展规划提供科学依据。在这个信息万变时代,企业更希望通过更快捷更有效的方式获取更多行业信息,如果拆船协会也能够开设一个微信平台发布相关信息取代期刊发布也许更为企业所欢迎。