宣传信息统计经验交流(三)· 大船船务

2015-12-22     

【编者按】

    宣传信息统计工作是一个涉及行业发展、企业生产经营管理中不可缺少的基础性工作。做好这项工作,对判断行业发展趋势、市场动态以及促进企业健康发展具有重要意义。在当今大数据、互联网+的信息时代,宣传信息统计工作必将日益得以重视。
    他山之石,可以攻玉。今天借助协会网站这一平台,我们向大家推荐七个会员单位或单位信息员同志所写的有关信息统计工作经验交流和体会材料,以飨广大读者。
 

抓好统计基础工作  努力做好统计服务

------大连船舶重工集团船务工程有限公司

 

      我公司非常重视拆船信息数据统计工作,企业建立了数据库,生产、经营、销售等重点部门设专人进行数据的统计、汇总和梳理,能够严格按照协会要求上报各项信息数据,保证了各项信息数据的准确性。

      准确的信息统计及数据分析能够为生产提供指导,为经营和销售提供依据,支撑公司做出科学决策。

      拆船作业是造船的逆向过程,我们通过吊车自带的测重系统,在吊车的不同变幅下,对不同重量物资进行测重后,与地磅的准确数据进行对比,取其平均误差后对单船各项数据进行统计分析,因此,相关的数据较为准确,完全能够符合协会对数据准确性的要求。

      从细节方面讲,我公司已形成的数据库可以根据不同船型合理分析出已拆解的船型出材率、有色金属含量、单日单台吊车作业量、有效工期、动能消耗、车辆成本、单船盈亏等等信息;从宏观方面讲,公司应用于拆船的资源配置产值产出比相比于公司其他产业,是否能够达到公司预期,有助于公司进行灵活的产业结构调整,确保公司产值、利润最大化。总之,通过对数据进行经验分析,有助于公司日常运转过程中发现问题,及时有效的解决问题,确保公司各方面不断向好的方向优化和改进。

      借助协会大平台,应用好基础信息统计,为协会会员企业拓展思路,谋求生存。

      协会进行的行业基本信息统计非常简练且实用,有助于了解全国拆船产能分布特点,行业地域产值比例,拆船高峰和低谷时期、集中报废船型情况及趋势等实用信息,为协会会员企业提供了非常重要的行业发展参考依据;同时,通过收集协会会员企业的数据进行分析,以及与企业进行交流,协会能够深入了解企业共同存在的突出困难和问题。

      在信息、统计工作中我们的具体做法是:

      一、领导重视是做好统计工作的组织保证

      公司的统计工作由公司总经理直接负责。统计业务设在综合管理部。有专人负责,确保了公司统计工作的权威性。

      二、加强统计基础工作,是做好统计工作的前提

      提高数据质量,基础在源头,我公司为确保拆船信息统计工作质量和信息统计工作效率,提高拆船统计数据来源的准确性、及时性和完整性,指派专人负责拆船信息统计的日常工作,认真抓好拆船信息统计基础搜集整理工作,按照拆船协会“关于报送拆船有关统计报表要求”,下载相关电子报表,按照协会要求的报表时间、内容要求,加强业务学习,提高业务能力,在进行数据的登记与分析的基础上,确保统计数字的准确性。

      三、横向沟通,是确保统计工作的重要保障。

      公司的修拆船统计由综合管理部负责。统计工作要由公司拆船部提供废船各项拆解量,由物资销售部提供销售量,由船舶贸易部提供国内(进口)废船合同(船名、船型、建造国、建造年、航运公司、轻吨、载重吨、总吨、单价、成交日期、到船期),由财务部提供销售额等财务数据及盘查库存量等,由安环部提供安全环保支出;由保障部提供生产设施设备资料,由质量部提供管理体系认证情况资料。各部门各负其责,密切配合。确保了公司统计工作的顺利开展。

      四、数出一门,确保了统计工作的准确性、完整性和规范性。

      综合管理部负责公司的综合统计工作。统计人员均持证上岗,为确保统计工作的准确性、完整性和规范性,公司专门制定下发了统计管理办法等各项管理制度,各部门设专兼职统计专干负责各部门统计业务,每月按时上报综合管理部,由综合管理部统计汇总,核对数据的准确性,形成完整的统计报表,报综合管理部领导审核后,经公司总经理签字后上报拆船协会,确保了统计工作的准确性、完整性和规范性。

      五、精细工作,尽善尽美

      为积极配合协会报表上报工作,力求工作细致、全面。根据中拆船协会(2014)2号文件,为贯彻落实国务院“规范发展拆船业,实行定点拆解”的意见,为国家有关部门制定政策等提供参考依据;向国内外推介拆船企业。各有关会员拆船企业“关于建立会员拆船企业信息库的通知”要求,建立电子信息库建设工作,指派专人(信息统计员)负责,登录协会网站,下载《拆船企业信息表》,做好信息采集、填写和拍照等工作。由于该项工作量大、牵涉面广,时间要求紧,我公司拆船信息统计员又是兼职工作,需要统筹协调并处理好本职工作与信息统计工作。做好信息统计工作,注意调动各部门的积极性,搜集整理相关材料,综合管理部办公室指派专人对企业拆船设施、设备、场地、安全环保装备、厂区绿化等实地拍照,综合管理部负责归档整理,建立了完整的拆船电子信息库,上报拆船协会。

      六、在做好统计数据报送和分析工作

      统计报表不是几个简单的数字的加减,统计报表注重的是及时性、准确性。为按时上报报表,非常注重资料的搜集,并经常向同事请教计算机操作方面的知识。

      同时,能够利用掌握的统计数据,开展统计分析工作,为领导决策提供第一手资料。

                                                                                          (信息员   宋慧   供稿)