【编者按】
宣传信息统计工作是一个涉及行业发展、企业生产经营管理中不可缺少的基础性工作。做好这项工作，对判断行业发展趋势、市场动态以及促进企业健康发展具有重要意义。在当今大数据、互联网+的信息时代，宣传信息统计工作必将日益得以重视。
他山之石，可以攻玉。今天借助协会网站这一平台，我们向大家推荐七个会员单位或单位信息员同志所写的有关信息统计工作经验交流和体会材料，以飨广大读者。
信息统计工作的经验及体会
-----江苏苏恒海洋工程装备有限公司
在日常统计工作中，我公司根据协会《关于报送拆船有关统计表的通知》等文件要求，能够如实、及时上报相关统计报表，为拆船行业可持续发展提供了数据支持，这也是作为中国拆船协会会员企业的责任和义务。
我公司在收集、汇总和报送拆船统计表中的具体做法是：
一、报送拆船统计表的数据来源
1.《进口废船情况统计表》、《国内废船情况统计表》的数据来源为直观了解我司拆解加工的废船概况，有效预防废船信息疏漏、遗漏的现象，我司设计了《废钢船拆解加工记录表》（如图1），包含进口/内贸废船的长宽深、轻吨、总吨、载重吨等船舶规范资料、废船成交价格、进港日期、报关日期（进口废船）、拆解日期等一系列信息；在船舶进港停泊时，由生产部内勤及时更新、完善。《废钢船拆解加工记录表》涉及的信息来源于船舶所有人证书、国籍证书、废钢船买卖合同以及日常的随时记录。
图一
每月月初上报至拆船协会的报表信息，在《废钢船拆解加工记录表》有完整的体现，按照既定的报表格式从《废钢船拆解加工记录表》中提取、整理即可。
2.《废旧船舶拆解回收经营情况统计报表》的数据来源
《废旧船舶拆解回收经营情况统计报表（季报）》涉及进口/内贸废钢船采购信息，废船拆解量、销售量及财务数据。
进口/内贸废钢船采购信息：在每月上报的废钢船月报中整理、汇总。
拆解量：我司按黑色金属、机电设备、有色金属、舾装类四大类进行细分，设计了《拆解吨位统计表》、《拆解物资记录表》（如图2），按日记录、按周整理、单船汇总。《拆解吨位统计表》反映的是拆解大排吨位，由起吊工逐笔记录每一次起吊吨位，下班前汇总交至生产部负责人处；《拆解物资记录表》反映的是细拆物资吨位，每笔均经磅秤过磅后入库登记；提升废船拆解物资分析、损耗分析的参考价值。“拆解量”数据在《拆解物资记录表》中有体现。
图二
销售量：来源于商务部的出库单及《销售报表》。
财务数据：来源于财务报表。
《废旧船舶拆解回收经营情况统计报表》的数据来源涉及生产、销售、财务三个部门，部门间的紧密配合，信息的共享、传递也是数据及时性、完整性的保障。
二、信息收集、统计工作的开展情况
从“报送拆船统计表的数据来源”可知，信息统计工作分解后便是一张张的记录表格，设计好信息完善的表格模板，在日常工作中做好信息收集工作，并及时填入对应表格内，信息统计工作其实并不复杂。那如何做好信息收集工作，如何提高信息的有效性及准确性，我司从以下三方面着手：
1.采取“定岗不定人”的措施，明确责任岗位
为保证“信息收集”工作的连续性，我司采取定岗不定人的措施，明确责任岗位，如《拆解吨位统计表》、《拆解物资记录表》由生产部内勤负责，《销售报表》由商务部内勤负责；人员有一定的流动性，但岗位调整的情况并不多，因此，我司将责任落到岗位上，不论谁担任该岗位，均需负责岗位记录台账的完善性、有效性，做好信息收集工作；亦能弱化部门内部出现责任相互推诿的现象。
2.“信息收集”岗位人员培训
“信息收集”重在即时性，明确了责任岗位后，该岗位人员的素质、工作态度也至关重要，因此人员的培训就必须适时跟上，让员工知晓岗位职责和责任，以及该岗位在信息统计工作中承担的角色，让其重视“信息收集”工作，开拓“信息收集”的方法，并将收集的信息即时填入表格，形成书面和电子的信息记录资料。
3.规范信息整理、归档的习惯
“没有规矩不成方圆”，即使员工有着良好的素质、态度，还需公司管理制度、体系的约束，因此，我司规定，“信息收集”工作形成的各报表必须每周整理、按月汇总，纳入体系记录管理，以约束工作过程中可能出现的“拖延”、“拖拉”现象。
从个人角度而言，我的工作职责本就包含了生产部内勤，对应的《废钢船拆解加工记录表》、《拆解吨位统计表》、《拆解物资记录表》都由我实时记录、统计，因此，《进口废船情况统计表》、《国内废船情况统计表》的填报不存在任何困难；而《废旧船舶拆解回收经营情况统计报表（季报）》，也得益于公司在信息收集方面的规范性管理，只需根据信息上报时限、提前向商务部、财务部对应人员收集资料即可，因此信息收集、统计工作在我的工作职责中所占的比重并不大，也未对我的日常工作带来任何困扰。在日常工作、生活中，做个“有心人”其实并不容易，而这纳入工作范畴的“信息收集”工作却是个很好的推手。
信息收集、统计工作除了按时上报拆船统计表外，也需时刻关注废钢船市场，了解废钢船市场行情及同行业信息，并在公司内进行分享；“中国拆船协会”网站是个完善、全面的信息网站，涵盖了行业、市场、政策各个方面；网站上提供的友情链接也是权威性的废钢、船舶信息网站，信息价值很高；我们现处于信息化时代，信息就是资源，而“中国拆船协会”网站便是资源的汇集地。
（ 信息员 柏茂淋 供稿）
